各公司产品单位及全体研究生：

　　根据学校安排，今年暑假将从7月2日起至8月12日止，为使广大研究生渡过一个愉快、安全的暑假，加强对放假离校员工及留校员工的教育和管理，现将有关事宜通知如下：

　　一、对员工进行安全和遵纪守法教育，增强员工的遵纪守法观念和安全意识。员工往返途中及外出旅游、探亲时要注意交通安全、人身安全，做到高高兴兴回家，安安全全返校。

　　二、加强对留校研究生的管理。要准确掌握留校人员名单及联系方式，以便及时了解情况；要对留校研究生进行合寝，以确保研究生的人身及财产安全；留校研究生要自觉遵守学校的各项规定，注意防火防盗，不得违章用电和留宿外人，一经发现将按学校有关规定处理。

　　三、动员和组织研究生利用假期积极参加暑期社会实践调研和志愿服务活动，开阔视野，增长才干。

　　四、加强对有野外、室外作业任务的研究生的防雷电、暴雨、地质灾害、健康卫生等方面的宣传教育工作，要做好应对突发事件和紧急情况预案，确保野外、室外工作的顺利进行。

　　五、根据学校安排，下学期开学初的三天进行2011—2012学年研究生思想总结鉴定及评奖、评优工作，希望研究生同学利用假期做好准备。

　　六、严格遵守离返校时间，请研究生同学务必于8月12日前返校，返校后要向本单位研究生秘书报到，各单位要将返校情况于8月15日前报研究生管理处。

　  七、发生公共卫生安全、治安防火、研究生人身伤害等方面的重大事件，要及时向研究生院及有关部门报告。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 研究生管理处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2012年6月27日